Cara Membuat, Menyimpan Dan Mencetak Dokumen Pada Ms.Word 2010

Cara Membuat, Menyimpan dan Mencetak Dokumen Pada Ms.Word 2010.

Cara Membuat, Menyimpan dan Mencetak Dokumen Pada Microsoft Word 2010 - Microsoft Word 2010 merupakan program pengolah kata yang biasa digunakan untuk membuat beragam dokumen. Selain itu juga, bisa digunakan untuk membuat surat dan undangan, program ini dapat di manfaatkan untuk membuat buletin laporan praktikum, kartu ucapan, dan masih banyak lagi. Oleh sebab itu, saya akan membagikan artikel mengenai Cara Membuat, Menyimpan dan Mencetak Dokumen Pada Ms.Word 2010. Semoga Bermanfaat dan berkhasiat.

Baca juga: Pengertian dari Aplikasi Pengolah Kata.

Sebagaimana kali mengaktifkan aplikasi Microsoft Word 2010 secara otomatis aplikasi akan membuka sebuah jendela yang memuat dokumen kosong. Dokumen tersebut sanggup digunakan untuk membuat dokumen baru. Untuk membuat dokumen baru sehabis selesai dengan sebuah kiprah, kamu dapat mengikuti langkah-langkah dibawah yang saya berikan. ^-^

1. Membuat Blank Documen Pada Microsoft Word 2010.

• Klik Tab File.
• Lalu, Klik new untuk memunculkan tampilan ibarat gambar dibawah ini!

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk membuat Blank Documents.

• Kemudian, dalam Available Templates, klik Blank Document.
• Selanjutnya, klik tombol "Create". Dokumen baru yang masih kosong akan muncul di layar komputer kalian.
• Kamu bisa eksklusif mengetik dokumen yang ingin kau buat pada halaman kerja.

Catatan:

Kamu juga bisa menciptakan dokumen baru dengan menggunakan ikon "Folder" pada Quick Acces Toolbar atau tombol Ctrl + N pada keyboard komputer kalian.

=> Membuat Dokumen dengan Template di Microsoft Word 2010.

• Pada tab File, klik "New" untuk memunculkan tampilan seakan-akan gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk menciptakan dokumen dengan template.

• Untuk memakai salah satu template yang sudah disediakan, Microsoft Word 2010 klik kanan pada salah satu template yang ingin anda gunakan lalu klik tombol "create".

Catatan:

Pilihan My templates pada Available Templates dipakai untuk menciptakan dokumen dari templaate buatan user. Sementara itu, pilihan "New from existing" untuk menciptakan dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file yang telah disimpan dan pilihan pada belahan "Office.com Templates" hanya mampu digunakan apabila pengguna terhubungan ke jaringan internet.

•  Setelah template yang ingin anda gunakan sudah ditentukan, klik tombol "Create". Template dokumen akan terbuk dan sanggup digunakan untuk menciptakan dokume yang menarik. Anda cukup memasukkan judul, nama pengarang, isi dokumen, dan keterangan-keterangan lainnya. Dengan cara ini, anda tidak perlu lagi mengatur format dan gaya tampilan dokumen.

Setelah dokumen baru siap, anda dapat mengetik teks yang anda inginkan pada dokumen tersebut menggunakan keyboard dengan ketentuan dibawah ini.

• Tekan tombol karakter "A-Z", angka "0-9", dan tanda baca seakan-akan "titik dan koma" untuk mengetik.
• Tombol "Tab" dipakai untuk memulai suatu paragraf. Apabila mengeklik tombol ini, awal paragraf yang dibuat akan menjorok ke kanan.
• Tombol spasi digunakan untuk memisahkan kata.
• Tombol "Enter" untuk berpindah baris atau paragraf.

Baca juga: 9 Aplikasi Pengolah Kata Terbaik Beserta Fungsinya.

=> Cara Mengganti Background Microsoft Word 2010.

Secara default background Microsoft Word 2010 berwarna putih polos. Warna background Microsoft Word 2010 mampu diganti dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

• Buka aplikasi Microsoft Word 2010.
• Klik Tool Bar Menu Page Layout.
• Pilih "Page Color" dan pilih warna yang ingin digunnakan sebagai background Microsoft Word 2010 anda. Saat anda menggeser scroll, tampilan warna background akan berubah sesuai dengan warna pada posisik kursor.

2. Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2010.

Setelah dokumen selesai dibentuk, anda perlu menyimpannya di media penyimpanan seolah-olah harddisk atau flashdisk. Dengan begitu, anda dapat menggunakan dokumen tersebut di kemudian hari.

Sebelum menyimpan dokumen, anda perlu menyiapkan folder di media penyimpanan. Folder khusus yang diberi nama dengan baik akan memudahkan anda untuk mencari dokumen di kemudian hari. jika tidak menyiapkan folder khusus, Microsoft Word 2010 secara default akan menyimpan dokumen di My Documents.

=> Membuat Folder di My Documents.

Folder merupakan tempat untuk menyimpan data atau dokumen agar dapat tersusun berdasarkan pengelompokkan tertentu. Berikut ini langkah-langkah untuk Membuat Folder di My Documents.

• Klik kanan kotak dialog Start di sudut kiri tampilan Windows.
• Pilih dan klik Explore.
• Klik file yang terdapat pada hidangan kafe, lalu pilih "New" dan pilih ikon "Folder".
• Klik ikon tersebut, lalu akan muncul tampilan seakan-akan gambar dibawah ini.

My Documents: Tampilan langkah untuk membuat dokumen baru.

 => Menyimpan dengan Perintah Save di Microsoft Word 2010.

• Klik tab File.
• Pilih ikon "Save", kotak dialog "Save As" akan muncul menyerupai gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk menyimpan dokumen dengan menggunakan perintah Save As.

• Klik pecahan ikon "Bawah" pada kotak kombo "Save in" untuk memilih folder tempat dokumen akan disimpan, contohnya Locak Disk (D).
• Ketikkan nama file pada kotak kombo "File name", misalnya "Tugas Kelompok" Anda mampu memberi nama suatu dokumen sesuka hatimu, tetapi biasakan memberi nama yang terang dan menggambarkan isi dokumen. Nama yang jelas akan memudahkan mencari file di kemudian hari. Ingatlah bahwa karakter Istimewa ibarat (/), (?), dan (*) tidak mampu digunakan sebagai nama file.
• Terakhir, klik tombol "Save" Dokumen akan tersimpan otomatis di folder My Documents dengan nama sesuai yang anda gunakan.

=> Menyimpan dengan Perintah Save As.

Jenis perintah untuk menyimpan dokumen yang kedua adalah "Save As", Perintah ini dapat di fungsikan seperti perintah "Save". Selain itu juga, perintah Save As digunakan untuk menyimpan suatu dokumen dengan nama dan format lain, atau di media simpan lain tanpa mengubah dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Langkah-langkah untuk Menyimpan dengan Perintah Save As sanggup di lihat di bawah.

• Klik tab file.
• Pilih ikon "Save As", kotak obrolan Save As akan muncul mirip gambar dibawah ini.
• Klik belahan ikon "Kolom" pada kotak kombo Save As, kemudian pilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya My Documents.
• Ketikkan nama file baru pada kotak kombo file name, contohnya "Tugas Kelompok". File tersebut masih tetap tersimpan di tempat semula dan isinya tidak akan berubah. Langkah 1,2 dan 3 juga dapat dilakukan dengan menekan tombol F12 pada keyboard anda. Untuk menjaga hal yang tidak diinginkan terjadi ibarat listrik mati sehingga data yang baru dikerjakan tidak hilang.

Catatan:

Setelah file diberi nama anda perlu melakukan save sendiri secara teratur dengan menekan ikon "Save" Pada Quick Acces Toolbar atau menekan tombol Ctrl + S.

=> Cara Membuka Dokumen yang Tersimpan.

Dokumen yang sudah disimpan kadang kala perlu dibuka kembali untuk mengedit atau diharapkan untuk hal-hal lainnya. Langkah untuk membuka dokumen mampu anda pelajari dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

• Cari dokumen yang ingin anda buka.
• Klik nama dokumen yang tertera pada folder.
• Apabila dokumen yang ingin dibuka tidak tertera pada Recent Documents, klik ikon "Folder Back" pada tab File atau pada Quick Acces Toolbar untuk memudahkan kotak dialoag untuk dibuka. Kotak obrolan Open juga dapat dimunculkan dengan menekan tombol Ctrl + O pada keyboard.
• Lalu klik kanan pada folder yang ingin anda buka, lalu ada tampilan mirip gambar dibawah ini lalu klik "open".

My Documents: Tampilan langkah untuk membuka dokumen yang pernah disimpan.

• Pilih folder dokumen pada kotak kombo Look in.
• Klik nama dokumen, kemudian klik tombol "Open".

 3. Cara Mencetak Dokumen.

Untuk  berbagai keperluan kita, dokumen yang telah dibuat bisa dicetak /print diatas kertas. Sebelum mencetak dokumen, pastikan printer telah terhubung ke komputer secara benar.

=> Menggunakan Print Preview.

Print Preview dipakai untuk mengecek dokumen yang akan dicetak. Fasilitas ini secara otomatis ditampilkan saat anda mengklik tab Print. Cara penggunannya sanggup anda liat dibawah ini.

• Klik tab File, kemudian klik Print. Langkah ini juga bisa dilakukan dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard anda.
• Lalu, sebuah preview dari dokumen akan muncul secara otomatis.
• Untuk melihat halaman masing-masing, klik panah dibawah preview.
• Sementara itu, untuk kembali ke dokumen, klik tab File.

Microsoft Word 2010: Contoh tampilan print preview.

=> Mencetak Dokumen dengan perintah Quick Print.

Perintah Quick Print dipakai untuk mencetak dokumen yang sedang terbuka secara cepat. Artinya, Microsoft Word tidak akan menampilkan pengaturan pencetakan, seakan-akan bila anda menggunakan perintah Print. Perintah Quick Print terdapat dalam di Quick Acces Toolbar. Setelah ikon "Print" diklik, printer akan segera mencetak dokumen yang terbuka.

=> Mencetak Dokumen dengan Perintah Print.

Mencetak dokumen menggunakan Quick Print memang lebih mudah dan cepat. Akan tetapi, perintah Quick Print tidak memungkinkan penggunanya mengatur pencetakan dokumen. Seluruh halaman akan dicetak mulai dari awal halaman pertama hingga halaman terakhir. Untuk mengatur pencetakan agar benar-benar efektif, lakukan langkah-langkah dibawah ini.

• Klik tab File, Kemudian klik Print untuk memunculkan tampilan. Tampilan tersebut juga dapat diaktifkan dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
• Lakukan langkah pengaturan pada kotak dialog Print.
• Terakhir, dengan mengklik tombol Print untuk memudahkan mencetak dokumen anda.

Microsoft Word 2010: Mencetak dokumen dilakukan setelah melakukan pengaturan.

 => Mengatur Margin, Ukuran kertas dan Orientasi Cetak.

Margin merupakan jarak antara tepi kawasan pengetikkan teks dengan halaman kertas. Sebelum mencetak dokumen, anda perlu mengklik jenis margin yang akan diterapkan. Pilihan Letter untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan.

Microsoft Word 2010: Mengatur orientasi halaman menjadi landiscape.

Sementara itu, penentuan orientasi (pengatur arah kertas) sanggup dilakukan dengan mengklik pilihan Portrait Orientation (penempatan dokumen dengan posisi tegak atau vertikal) atau Landscape Orientation (penempatan dokumen  dengan posisi tidur atau horizontal).

=> Mencetak Beberapa Halaman dalam Satu Lembar Kerja.

Microsoft Word 2010 memungkin kita untuk mengatur agar selembar kertas digunakan untuk mencetak lebih dari satu halaman dokumen. Aturlah jumlah halaman dokumen yang akan dicetak pada selembar kertas (misalnya 1,3,5, atau 7 halaman per lembar). Sebagai teladan jikalau anda memilih 5 Pages Per Sheet dalam selembar aan bteretak 5 halaman dokumen sekaligus. Semakin banyak halaman yang tercetak pada selembar kertas, semakin kecil pula tampilan halaman tersebut.

Pengaturan ini mampu dilakuakn dengan mengklik tanda panah disamping pilihan 1 Page Per Sheet sehingga muncul beberapa pilihan cetakk seperti gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Mengatur jumlah halaman yang akan tercetak dalam satu kertas.

Selanjutnya, klik jumlah halaman yang akan dicetak dalam selembar kertas. Selain itu pada penggalan ini terdapat pilihan Scale to Paper Size. Pilihan ini dapat digunakan kalau kau ingin melakukan pengubahan jenis ukuran kertas yang digunakan.

Cukup sekian untuk artikel Cara Membuat, Menyimpan dan Mencetak Dokumen Pada Microsoft Word 2010. Semoga bermanfaat dan memiliki kegunaan untuk yang membacanya artikel ini dan jangan lupa untuk mengshare dan mengsubscribe untuk mendapatan artikel terbaru lainnya. Nantikan artikel selanjutnya ^-^.

Bagikan Artikel ini